সাধারণ সেবা
এক নজরে সাধারণ সেবা বিভাগের কার্যাবলী
০১। বার্ষিক কর্ম-পরিকল্পনা প্রণয়ন।
০২। কর্মচারী প্রশাসন সংক্রান্ত
- চুক্তি ভিত্তিক বিলিং সহকারী / মিটার রিডার / ম্যাসেঞ্জারদের চুক্তি নবায়ন ।
- আইন উপদেষ্টা ও ডাক্তার নিয়োগ।
- ব্যক্তিনথি সংরক্ষণ ও অন্য পবিস-এ প্রেরণ।
- অব্যাহতি প্রাপ্ত কর্মকর্তা / কর্মচারীদের আর্থিক বেনিফিট পরিশোধের জন্য ব্যক্তিনথি পবিবোর্ডে প্রেরণ।
- তদন্ত ও প্রশাসনিক ব্যবস্থা গ্রহণ।
০৩। ক্রয় সংক্রান্ত
- পবিস নির্দেশিকা ৩০০-৩৬ মোতাবেক সমিতির কমন ষ্টোরের মালামাল ক্রয় এবং সকল জোনাল অফিস ও বিভাগে সরবরাহকরণ।
- পবিস নির্দেশিকা ১০০-৫৮ মোতাবেক সমিতির ওএন্ডএম মালামাল ক্রয়।
০৪। কনডেমনেশন সংক্রান্ত
- সমিতির কমন ষ্টোরের মালামাল ও যানবাহন কনডেম করা ও তার বিপরীতে নতুন ক্রয়।
০৫। মামলা সংক্রান্ত
- সমিতির সকল মামলা বিজ্ঞ আইন উপদেষ্টা কর্তৃক পরিচালনা করা।
০৬। যানবাহন সংক্রান্ত
- সমিতির সকল যানবাহনের ফিটনেস, ট্যাক্স, রেজিষ্ট্রোশন ও বীমা করা।
- যানবাহন মেরামত ও রক্ষনাবেক্ষন।
০৭। পবিস নীতি নির্দেশিকা / সার্কুলার ও অন্যান্য চিঠিপত্র সংরক্ষণ।
০৮। চিঠি-পত্র রিসিভ, ডেসপাচ ও বিভিন্ন দপ্তরে প্রেরণ।
০৯। আগত ভিআইপি অতিথিদের আপ্যায়ন।
১০। টাইপ সংক্রান্ত যাবতীয় কাজ।
১১। মাসিক ষ্টাফ সভা ও সমন্বয় সভার আয়োজন ।
১২। সমিতির আসবাবপত্র মেরামত ও রক্ষণাবেক্ষন।
১৩। সমিতির আবাসিক ভবন মেরামত ও রক্ষনাবেক্ষন।
১৪। সমিতির ক্যাম্পাস পরিস্কার পরিচ্ছন্নকরণ।
১৫। অফিস এবং আবাসিক ভবনে পানি সরবরাহ নিশ্চিত করণ।
কর্মকর্তা / কর্মচারী
- এজিএম (প্রশাসন) - ০১ জন
- এনফোর্সমেন্ট কো-অর্ডিনেটর - ০২ জন
- কম্পিউটার অপারেটর - ০৩ জন
- ড্রাইভার - ০ ৩ জন
- অফিস পিয়ন - ০৩ জন
- বাবুর্চী - ০১ জন
- কুক কাম কেয়ার টেকার - ০১ জন
- কেয়ার টেকার - ০১ জন
- মালি - ০১ জন
উপদেষ্টা
- আইন উপদেষ্টা
- রিটেইনার ডাক্তার
নিরাপত্তা
- ১৯ জন আনসার অস্ত্রসহ নিরাপত্তার দায়িত্বে নিয়োজিত আছে।
বীমা
- কর্মকর্তা কর্মচারীদের গ্রুপ বীমা : ন্যাশনাল লাইফ ইন্সুরেন্স কোঃ -এর সাথে চুক্তিবদ্ধ।
- যানবাহন বীমা : গ্রীন ডেল্টা এবং পাইওনিয়ার ইন্সুরেন্স কোঃ-এর সাথে চুক্তিবদ্ধ।
সামাজিক ও মানবিক কর্মকান্ড
- সমিতি ক্যাম্পাসে মসজিদ পরিচালনা করা
- ক্রীসকপের সাথে যৌথভাবে দুঃস্থ কর্মচারীদের আর্থিক সাহায্য করা
- বিভিন্ন জাতীয় দিবসে বিভিন্ন কার্যে প্রত্যক্ষ ভূমিকা রাখা।
