সাধারণ সেবা

এক নজরে সাধারণ সেবা বিভাগের কার্যাবলী

০১। বার্ষিক কর্ম-পরিকল্পনা প্রণয়ন।

০২। কর্মচারী প্রশাসন সংক্রান্ত

  • চুক্তি ভিত্তিক বিলিং সহকারী / মিটার রিডার / ম্যাসেঞ্জারদের চুক্তি নবায়ন ।
  • আইন উপদেষ্টা ও ডাক্তার নিয়োগ।
  • ব্যক্তিনথি সংরক্ষণ ও অন্য পবিস-এ প্রেরণ।
  • অব্যাহতি প্রাপ্ত কর্মকর্তা / কর্মচারীদের আর্থিক বেনিফিট পরিশোধের জন্য ব্যক্তিনথি পবিবোর্ডে প্রেরণ।
  • তদন্ত ও প্রশাসনিক ব্যবস্থা গ্রহণ।

০৩। ক্রয় সংক্রান্ত

  • পবিস নির্দেশিকা ৩০০-৩৬ মোতাবেক সমিতির কমন ষ্টোরের মালামাল ক্রয় এবং সকল জোনাল অফিস ও বিভাগে সরবরাহকরণ।
  • পবিস নির্দেশিকা ১০০-৫৮ মোতাবেক সমিতির ওএন্ডএম মালামাল ক্রয়।

০৪। কনডেমনেশন সংক্রান্ত

  • সমিতির কমন ষ্টোরের মালামাল ও যানবাহন কনডেম করা ও তার বিপরীতে নতুন ক্রয়।

০৫। মামলা সংক্রান্ত

  • সমিতির সকল মামলা বিজ্ঞ আইন উপদেষ্টা কর্তৃক পরিচালনা করা।

০৬। যানবাহন সংক্রান্ত

  • সমিতির সকল যানবাহনের ফিটনেস, ট্যাক্স, রেজিষ্ট্রোশন ও বীমা করা।
  • যানবাহন মেরামত ও রক্ষনাবেক্ষন।

০৭। পবিস নীতি নির্দেশিকা / সার্কুলার ও অন্যান্য চিঠিপত্র সংরক্ষণ।

০৮। চিঠি-পত্র রিসিভ, ডেসপাচ ও বিভিন্ন দপ্তরে প্রেরণ।

০৯। আগত ভিআইপি অতিথিদের আপ্যায়ন।

১০। টাইপ সংক্রান্ত যাবতীয় কাজ।

১১। মাসিক ষ্টাফ সভা ও সমন্বয় সভার আয়োজন ।

১২। সমিতির আসবাবপত্র মেরামত ও রক্ষণাবেক্ষন।

১৩। সমিতির আবাসিক ভবন মেরামত ও রক্ষনাবেক্ষন।

১৪। সমিতির ক্যাম্পাস পরিস্কার পরিচ্ছন্নকরণ।

১৫। অফিস এবং আবাসিক ভবনে পানি সরবরাহ নিশ্চিত করণ।

 

কর্মকর্তা / কর্মচারী

  • এজিএম (প্রশাসন) - ০১ জন
  • এনফোর্সমেন্ট কো-অর্ডিনেটর - ০২ জন
  • কম্পিউটার অপারেটর - ০৩ জন
  • ড্রাইভার - ০ ৩ জন
  • অফিস পিয়ন - ০৩ জন
  • বাবুর্চী - ০১ জন
  • কুক কাম কেয়ার টেকার - ০১ জন
  • কেয়ার টেকার - ০১ জন
  • মালি - ০১ জন

 

উপদেষ্টা

  • আইন উপদেষ্টা
  • রিটেইনার ডাক্তার

 

নিরাপত্তা

  • ১৯ জন আনসার অস্ত্রসহ নিরাপত্তার দায়িত্বে নিয়োজিত আছে।

 

বীমা

  • কর্মকর্তা কর্মচারীদের গ্রুপ বীমা : ন্যাশনাল লাইফ ইন্সুরেন্স কোঃ -এর সাথে চুক্তিবদ্ধ।
  • যানবাহন বীমা : গ্রীন ডেল্টা এবং পাইওনিয়ার ইন্সুরেন্স কোঃ-এর সাথে চুক্তিবদ্ধ।

 

সামাজিক ও মানবিক কর্মকান্ড

  • সমিতি ক্যাম্পাসে মসজিদ পরিচালনা করা
  • ক্রীসকপের সাথে যৌথভাবে দুঃস্থ কর্মচারীদের আর্থিক সাহায্য করা
  • বিভিন্ন জাতীয় দিবসে বিভিন্ন কার্যে প্রত্যক্ষ ভূমিকা রাখা।